Mitglied werden

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Verantwortliche/r Frank Neveling (Vorsitzender)

Adresse: Birkenweg 2 | 44532 Lünen
Email: vorstand(at)rsv-luenen.de | www.rsv-luenen.de
Telefon: +4923069966006

Vertreter/in Peter Taube (Geschäftsführer)
Adresse: Alstedder Str. 180 | 44534 Lünen
Email: vorstand(at)rsv-luenen.de

**EMail Die Angabe Deiner Emailadresse ist freiwillig, hilft uns allerdings sehr, Dich über aktuelle
Geschehnisse und Treffen im Rahmen der Vereinstätigkeit zu informieren. Die Adresse wird, wie
alle anderen Daten, unter Wahrung der DSGVO gespeichert und verarbeitet.

Zweck/e der Datenverarbeitung Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
und unter Wahrung der DSGVO durch den Vorstand bzw. seinen erweiterten Mitgliedern
verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des
Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-,
Turnier- und Spiel- betrieb des Radsportverbandes, der Bezirke und des Bundes Deutscher
Radfahrer e. V. an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im
Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der
Internetseite des Vereins und in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien veröffentlicht und an
lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

Wesentliche Rechtsgrundlage/n Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit
zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den
Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des
Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs.
1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder
in lokalen, regionalen oder überregionalen Print- und Internetmedien erfolgt zur Wahrung
berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse
des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die
Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von
Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse
des Verbandes oder der angeschlossenen Vereine veröffentlicht.

Empfänger und Kategorien von
Empfängern der Daten (im
Regelfall)

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Wettkampfbetrieb des Radsportverbandes
NRW oder des Bundes Deutscher Radfahrer teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer
Wertungskarte, eines Sportlerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den Bund
Deutscher Radfahrer weitergegeben. Ebenso werden Daten zum Abgleich an die
verantwortlichen Stellen des Landessportbundes und der ARAG-Versicherung weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitgliedsvereine werden zum Zwecke des Beitragseinzugs
an die Sparkasse an der Lippe weitergeleitet.

Dauer der Speicherung und
Aufbewahrungsfristen sowie
Übermittlung an Dritte

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft auf dem Cloud-basierten
Mitgliederverwaltungssystemdienst ClubDesk (Marke der reeweb ag) mit Sitz in der Schweiz und
Bildmaterial auf dem Magenta-Clouddienst der Telekom Deutschland GmbH und unter
Einhaltung des DSGVO in Deutschland und im europäischen Ausland gespeichert (näheres
hierzu findest du auf: https://www.clubdesk.de/de/datenschutz +
https://www.telekom.de/datenschutzhinweise/download/183.pdf). Mit Beendigung der
Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der
Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte
Datenkategorien werden aus steuerlichen Gründen (Art. 17 Abs. 3 lit. b) 1. Fall DSGVO oder zum
Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die
Kategorien Vorname, Nachname, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die
betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins
an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit
Beendigung der Mitgliedschaft routinemäßig gelöscht.

Rechte der betroffenen Person
Information nach Artikel 13 DS-
GVO bei Erhebung
personenbezogener Daten bei
der betroffenen Person

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die
nachfolgenden Rechte zu:
…das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
…das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
…das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
…das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Artikel 18 DSGVO,
…das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
…das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
…das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Artikel 77 DSGVO - das Recht, eine erteilte
Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Zuständige Aufsichtsbehörde Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein- Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf; Telefon 0211 / 38424-0 - Fax 0211 / 38424-10
Email poststelle@ldi.nrw.de - Internet www.ldi.nrw.de

RSV Lippe 23 Lünen e.V. – Version 07.02.2024